photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Fédération des centres sociaux et socio-culturels de Vaucluse est une association loi 1901, basée sur Avignon qui fédère un réseau de 17 structures adhérentes (centres sociaux et Espace de vie sociale). Elle a pour mission de représenter, d'accompagner et de structurer un réseau d'acteurs professionnels et bénévoles en lien avec les acteurs institutionnels et associatifs du territoire vauclusien. La Fédération des centres sociaux est pilotée par un conseil d'administration, accompagnée de 7 professionnels permanents. Vous assurerez en son sein une mission d'assistante de direction avec des missions en comptabilité. Missions principales Sous la responsabilité de la déléguée fédérale, il-elle : -Contribue, avec l'équipe, à la mise en oeuvre du projet fédéral en lien avec les structures fédérées, -Assure le suivi administratif de l'activité globale de la fédération : o Accueil et secrétariat (physique, téléphone, courriel, traitement et transmission des infos .) oSuivi des adhésions (appels à cotisations, suivi) o Suivi administratif (conventions, gestion interfaces administratives sur des sites dédiés) o Suivi et gestion des dossiers RH : déclaration aist, mutuelle, dossier[...]

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Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Essarts en Bocage, 85, Vendée, Pays de la Loire

Le poste : Votre agence PROMAN La Roche sur Yon recrute pour son client spécialisé dans le transport UN STANDARDISTE H/F sur le secteur des ESSARTS EN BOCAGE . Vos missions : - Réception et gestion des appels - Assurer l'accueil des visiteurs et les orienter - Gérer les plis, colis, coursiers, le courrier interne - Assurer divers travaux de secrétariat, suivi administratif Horaires de journée 9h - 17h. Taux horaire 12.65€ + tickets restaurants Vous devez être disponible sur les périodes suivantes : Du 14 au 21 février 2025 Du 14 au 18 avril 2025 Du 11 au 31 Août 2025 Profil recherché : Profil recherché : Standardiste Contactez au plus vite votre agence PROMAN La Roche sur Yon ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Automobile - Moto

Cugand, 85, Vendée, Pays de la Loire

Rejoignez un acteur incontournable du secteur automobile ! DV Automobiles (Agent Renault) : Nous sommes, situé à Cugand, spécialisé dans la vente de véhicules neufs et d'occasion toutes marques et proposons un service de réparation et d'entretien des véhicules légers et utilitaires. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez relever des défis au quotidien ? Vous souhaitez apporter vos compétences administratives et comptables au service d'un garage en pleine croissance ? Nous avons le poste qu'il vous faut ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable polyvalent(e) pour renforcer notre équipe et contribuer à notre succès. Vos missions seront les suivantes : Gestion du standard téléphonique : - Prise de rendez-vous. - Orientation des appels vers les services concernés. Facturation et suivi clients : - Émission des factures. - Relances clients et suivi des paiements. Comptabilité fournisseurs : - Saisie et suivi des achats. - Lettrage des comptes fournisseurs. Trésorerie : - Gestion des encaissements. - Rapprochements bancaires. - Relances clients pour les paiements en attente. Tâches administratives courantes : - Gestion du courrier et des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI -Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées -Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière -Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances... -Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...) Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main ! A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous serez en charge de la gestion administrative d'un tableau réglementé et de la relation avec les professionnels concernés, ainsi que d'activités de communication et d'organisation d'événements. Sous l'autorité du responsable de service, vos missions incluent : - Gestion administrative : Traitement des demandes liées au tableau, vérification de la conformité des dossiers, suivi de l'instruction des demandes, saisie informatique et archivage électronique des documents. - Relation avec les professionnels : Réponse aux questions concernant l'activité professionnelle, gestion du tableau, et interactions par divers moyens de communication (téléphone, email, courrier, portail de service). - Communication et événements : Mise à jour des supports de communication (site internet, mailings, posts sur réseaux sociaux), organisation de webinaires ou d'événements. Vous apporterez également votre soutien pour des activités supplémentaires telles que la gestion administrative des contentieux, l'organisation de réunions et le suivi des obligations de formation. Profil recherché : Titulaire d'un Bac +2/3 en secrétariat, gestion ou administration, vous justifiez d'une première expérience[...]

photo Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers - travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation - le groupe est n° 1 de l'intérim d'insertion en France. Qui sommes-nous ? Depuis 35 ans, ENVERGURE œuvre en faveur de la qualité des compétences pour réussir l'insertion et favoriser l'évolution professionnelle des candidats que nous accompagnons. Nos 264 centres répartis sur tout le territoire permettent à nos 1063 collaborateurs de fournir un service de proximité. Nous accompagnons tous types de public, dans de nombreux secteurs d'activités et sur tous les territoires. L'humain est au cœur de chacun de nos projets pour construire des parcours sur mesure, innovants et adaptés à vos besoins. Dans le cadre du déploiement d'un nouveau marché d'accompagnement dédié au placement à l'emploi des bénéficiaires, nous sommes aujourd'hui en recherche d'un/e Assistant/e administratif/ve pour nos marchés, poste clef entre les encadrants et les équipes opérationnelles. Missions[...]

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Alimentation - Supérette

Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Poste à deux volets : Comptabilité : Vous contribuez à la bonne tenue de la comptabilité de la société et participez au suivi administratif de l'entreprise. Gestion Comptable saisie, règlement et classement des factures. Saisie des opérations de trésorerie. Secrétariat, élaboration et classement des documents commerciaux (factures, courriers, contrats commerciaux). Echanges avec les autres services de la société, Echanges téléphoniques et mails avec les fournisseurs, prestataires et clients de la société Social : Embauche (DPAE, Contrat) Participation aux éléments variables de paie Suivi : Visite médical, arrêt, AT.... Profil recherché: - Expérience: 3 ans - Formation: Bac+2 Comptabilité ou Gestion des entreprises

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Psychologue

Emploi Hôpitaux - Médecine

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Le Pôle Mère Enfant recrute un(e) psychologue pour la mise en place d'une Maison des Femmes au sein de la Maison Simone Veil, en centre-ville de Manosque. Cette unité a pour objectif de structurer l'offre de soins départementale pour les femmes victimes de violences et d'apporter une compétence supplémentaire dans le repérage et la prise en charge des femmes en danger. Les missions principales de la MDF s'articulent autour de : - la santé (ce champ devant être lui même décliné dans ses différents volets somatique, psychique et de prise en charge des addictions)- l'accompagnement social- l'accompagnement juridique- l'accompagnement des enfants victimes collatérales de ces violences en les réorientant notamment vers l'UAPED pour une prise en charge spécifique L'équipe de la MDF sera composée d'une équipe pluriprofessionnelle avec un temps de gynécologue-obstétricien, de sage-femme, d'assistant.e social.e, de secrétariat et de psychologue et travaillera en collaboration avec d'autres spécialités (médecin légiste, médecin urgentiste.) ainsi qu'avec les partenaires sociaux, juridiques et les forces de l'ordre intervenant dans la prise en charge des femmes victimes de violences[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cannet, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

En tant que secrétaire d'agence, vous serez le point de contact principal pour les clients, les partenaires et les collaborateurs de l'agence. Vous serez en charge de diverse missions administratives et de gestion quotidienne. Vos missions: - Accueillir les collaborateurs - Assurer le suivi des appels téléphoniques et des mails - Préparer et rédiger des documents administratif ( courrier, rapports) - Gérer les pointages et les prises de congés des collaborateurs de l'agence - Assurer la gestion des commandes de fournitures administratives et d'équipements de sécurité (EPI) - Effectuer les taches administratives liées à la gestion de l'agence: Facturation, Recouvrement, Planification des RDV Votre profil - Formation en secrétariat, gestion ou domaine similaire - Expérience professionnelle dans un poste similaire souhaitée - Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power point...) - La connaissance du logiciel SAP serait un plus - Excellente organisation et gestion du temps - Bonne communication écrite et orale - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe Conditions de travail : - Mission d'intérim de 3 mois - Rémunération selon expérience - 37h Hebdomadaire -[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

PRESENTATION DU GROUPE : L'Association Hospitalière Sainte-Marie, 5.700 collaborateurs répartis sur 7 départements, est un acteur historique de la prise en charge en psychiatrie (depuis 1827) et plus récemment des personnes âgées ou handicapés. Elle gère plus d'une trentaine d'établissements dont les Centres Hospitaliers Sainte-Marie de Clermont- Ferrand, du Puy-en-Velay, de Privas, de Rodez et de Nice. 1er opérateur ESPIC de Santé Mentale en France, elle redéfinit en 2015 ses grands axes stratégiques autour du projet d'entreprise, Sainte-Marie 2020, pour assurer son développement, s'adapter aux évolutions des politiques de santé et de société et soutenir les projets des établissements de l'Association. VOTRE MISSION : Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe des opérations Médico-social, sociales et de l'enseignement et du Directeur des opérations Sanitaire vos missions seront : 1. Gestion administrative et organisationnelle - Assurer le secrétariat courant des deux directions (gestion du courrier, des e-mails, des appels téléphoniques, classement et archivage). - Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents (comptes rendus de réunion, notes de service,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

DESIGNATION DU POSTE ET AFFECTATION : Corps : Assistant Médico Administratif Grades : Adjoint Administratif ou Assistant Médico Administratif Fonction : Assistante médico administrative en chirurgie orthopédique au sein du Pôle de Chirurgie Hépato-Gastroentérologie Lieu d'exercice : Bâtiment des consultations 4ème étage Nord et 4e étage Sud pour l'hospitalisation HORAIRES ET TEMPS DE TRAVAIL : Ouverture du secrétariat de 8h30 à 18h du lundi au jeudi et de 8h30 à 16h51 le vendredi 45 min pause déjeuner MISSIONS PRINCIPALES : Accueil physique et téléphonique, Prise de rendez-vous Saisie des courriers médicaux et comptes rendus opératoires, Classement, Archivage, Gestion des patients hospitalisés avec les mouvements, Gestion des patients de consultation, Mise à jour des tableaux de garde des chirurgiens et envoie aux différents services, Saisie et transmission du tableau de garde SPECIFICITES ET PARTICULARITES : Rotation sur les 4 postes toutes les semaines, La présence d'une secrétaire médicale minimum sur l'hospitalisation et la consultation est nécessaire pour la continuité du service. Lors de congés, le poste 2 (56) disparaît. Exceptionnellement, lors des[...]

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Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

L'Union Départementale des Associations Familiales de l'Aveyron a pour mission de promouvoir, défendre et représenter les intérêts des familles vivant en Aveyron. Domaines d'intervention : - Prestations et droits des familles - Logement et environnement - Consommation et budget familial - Parentalité et éducation - Santé et protection sociale - Accompagnement des vulnérabilités L'UDAF 12 recrute un(e) : Intervenant(e) social(e) (H/F) Description du poste / Missions confiées : Sous la responsabilité du chef de service, l'intervenant social de la Résidence accueil assure un accompagnement social des résidents qui vise à permettre : - la «socialisation» des résidents en leur proposant un environnement sécurisant et porteur d'intégration dans la durée. - la «réadaptation à la vie sociale» des personnes dans la perspective de leur faire retrouver une vie autonome et un mieux-être. L'intervenant Résidence accueil est principalement chargé d'assurer l'animation et la régulation de la vie au quotidien, notamment : - L'accueil des nouveaux résidents, - La définition des modalités de vie et le respect du règlement intérieur, - Créer une dynamique collective, notamment par[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Villefranche-de-Rouergue, 12, Aveyron, Occitanie

Fort de ses valeurs associatives et de son implication sur ses territoires, le Cerfrance Aveyron, cabinet d'expertise comptable et de conseil aux entreprises, recrute pour son agence de Villefranche de Rouergue, un (e) SECRETAIRE - ASSISTANT (E) COMPTABLE (h/f) dans le cadre d'un CDD remplacement maladie (possibilité de renouvellement « pour surcroît d'activité »). Sous la responsabilité directe de la Responsable d'agence de Villefranche-de-Rouergue, vous intervenez en appui des équipes comptables sur tous types de dossiers (agriculteurs, artisans, commerçants, professions libérales.). Vos missions de secrétariat et d'assistant comptable consistent à : - Assurer l'accueil des clients et des collaborateurs; - Assurer la gestion administrative de l'agence; - Saisir les écritures comptables selon les plans comptables et analytiques - Solliciter les clients pour obtenir les pièces ou justificatifs manquants. - Préparer et réaliser les déclarations TVA - Préparer les dossiers comptables de plusieurs clients, en tenant compte de leurs spécificités - Assister les comptables dans l'élaboration des déclarations et des comptes annuels Le poste est à pourvoir immédiatement.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Assurances

Mondeville, 14, Calvados, Normandie

Cabinet spécialisé dans la gestion de patrimoine dédié au conseil juridique, financier et fiscal recherche un(e) secrétaire administratif(ve). Si vous êtes organisé(e), dynamique, et que vous avez un excellent sens du service, ce poste est fait pour vous ! Missions principales : Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires (Société de gestion, Banque, Assureurs et Agences immobilière) Gestion du courrier et des emails et tri des documents Rédaction de courriers et autres documents administratifs Suivi et gestion des dossiers clients et mise à jour des bases de données Soutien dans diverses tâches administratives Profil recherché : Formation en secrétariat ou administration Expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans le secteur financier Banque assurances ou de la gestion de patrimoine Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles Sens de l'organisation, rigueur et discrétion Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon(une) collaborateur(trice) Vous travaillerez du lundi au vendredi de 14h à 18h tous les jours - Télétravail ponctuel possible.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Saint-Flour Communauté recrute un assistant de direction du pôle Culture et Patrimoine/ Etablissement artistique (H/F). L'agent(e) sera placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Responsable du Pôle Culture et Patrimoine. Poste à mi-temps. Mission : Gestion administrative Secrétariat général, Préparation et rédaction des documents administratifs (conventions, etc.), Préparation et mise en forme des décisions du conseil communautaire, des actes administratifs du Président (délibérations, arrêtés). Pour la direction du pôle Culture et Patrimoine : - Suivi administratif de la relation avec les partenaires notamment financiers : recherche de financements, appels à projets - Suivi de la relation avec les secrétaires de mairies (information, diffusion et accueil des évènements culturels et patrimoniaux) Pour le service Enseignement (Conservatoire) : - Appui au chef de service (professeur, chargé de direction du Conservatoire) et à l'équipe pédagogique sur les aspects administratifs (conventions avec les partenaires, demande de subvention) - Appui, en cas de besoin, à l'accueil et renseignement des familles en complément de l'agent d'accueil. - Soutien, en cas de besoin,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saignes, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Définition du poste : L'assistant de direction (h/f) assiste le directeur/la directrice d'établissement, afin d'optimiser la gestion de leur activité Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure Contrôle et fournit les documents nécessaires à la mission du directeur d'établissement Prend en charge les tâches organisationnelles, trouve les informations et les transmet, résout les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la responsabilité du dirigeant Assiste au quotidien un dirigeant et facilite sa prise de décision. Missions du poste : - Suivi des admissions : réception des dossiers, suivi des dossiers, suivi commercial et prise de contact avec clients potentiels - Commercialisation : . Suivi des dossiers trajectoires . Suivi des dossiers d'admission . Suivi des fiches contacts . Animation de la commission d'admission . Animation du réseau commercial administratif (assistante, CCAS, mairie...) - - Suivi de la gestion administrative RH sur l'établissement : . Affichage des appels à candidature sur les emplacements dédiés . Gestion[...]

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Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

L'agent d'accueil devra veiller à la sécurité des occupants de la résidence à l'intérieur comme à l'extérieur. Il aura aussi pour mission de gérer les éventuels conflits ainsi que le respect par les jeunes du règlement intérieur de la résidence Les responsabilités qui lui sont confiées dans le cadre précité sont les suivantes : - Capacité d'écoute et de discrétion - Capacité de retransmission d'information auprès de l'équipe éducative ou de la direction - Gestion de l'épicerie - Préparation et animation d'action collective - Accueil, information, orientation des intervenants extérieurs, des visiteurs et des résidents, - Contrôle des accès (gestion électronique de l'ouverture des portes, vidéosurveillance, gestion des clés et badges), - Maintien d'une permanence téléphonique, - Prise de notes et messages - Faire remonter les informations relatives à la tenue de l'accueil - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Réception, enregistrement et envoi du courrier, - Pouvoir assurer certaines tâches administratives et de secrétariat simples, - Tenue des divers documents de liaison (messages, visiteurs, consignes, maintenance, ménage, observations résidents,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Saint-Amand-Montrond, 18, Cher, Centre-Val de Loire

La Clinique des Grainetières, située à Saint Amand Montrond, recherche pour un remplacement une secrétaire médicale en CDD temps partiel à partir du 01/03/2025. Le poste est à pourvoir entre 50% et 80%. L'établissement est un établissement du groupe ELSAN, + d'infos sur notre site https://www.elsan.care/fr Missions générales : · Réaliser des comptes rendus (consultation, opératoire et hospitalisation) · Préparer les dossiers des consultations · Réceptionner les mails, les courriers, les appels les orienter et les transmettre · Réaliser la programmation opératoire · Prendre des rendez-vous (radio, échographie, consultation anesthésie) · Préparer, envoyer et récupérer les demandes de bilans urinaires · Gérer l'agenda orbis des chirurgiens référents (absences.) · Trier, classer, scanner et archiver des documents, des dossiers · Assurer les remplacements en interne et aide ponctuelle au sein de la chirurgie Missions spécifiques Maitriser microsoft office, Internet, Sigems, Emed, la dictée vocale Profil recherché Motivation pour le travail la chirurgie viscérale Maîtrise de soi, capacité d'écoute et de communication Capacité d'analyse et d'organisation, esprit d'initiative,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Assurances

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste Le ou la titulaire de la fonction "Secrétaire administrative" exerce les principales activités suivantes : Il ou elle, Suit et analyse le budget du site, Trie et transmet le courrier en recherchant, éventuellement, l'antécédent, Transmet et filtre les appels téléphoniques ou prend des messages et, éventuellement, renseigne le correspondant, Saisit et met en forme des courriers, tableaux, rapports à partir de documents manuscrits ou de prises de notes, Gère ses fichiers sur micro-informatique, Diffuse, après sélection, l'information par photocopie, télécopie, message écran, principalement au sein de son entité, Classe les courriers, la documentation, les dossiers, Réserve les salles, les titres de transport, les hôtels, pour les déplacements de son responsable, Tient à jour l'agenda de son responsable, Gère le stock de fournitures et rassemble les données propres à la gestion du matériel, Assure au quotidien, sous l'autorité de sa hiérarchie, le suivi de l'administration du personnel de l'entité, Rédige certains courriers, comptes-rendus ou documents, Recherche les données pour tenir à jour les tableaux de bord. Dans le cadre de ses activités, il ou[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

LYNX RH, cabinet de recrutement de profils qualifiés et ou diplômés recherche pour un de ses client : "Un assistant administratif / accueil" H/F Vos missions: Notre client vous propose les missions suivantes : Vous serez en charge de la gestion des appels téléphoniques, de l'accueil physique, de la prise de rendez-vous, l'information des clients Vous répondez aux questionnements des clients sur la gestion de leur dossier Vous gérez l'administratif en lien avec les demandes des clients et notamment la gestion de leurs contrats Vous serez force de proposition et contribuerez activement à l'organisation du service accueil Vous gérez le classement physique et numérique des dossiers Votre profil: Vous avez impérativement une expérience sur le même type de poste Vous êtes organisé(e), motivé(e), et savez donner des réponses claires aux diffèrents questionnements Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 3 ou équivalent en secrétariat. Vous êtes doté(e) d'une excellente communication, sérieux(se), motivé(e), vous possédez un esprit d'analyse et de synthèse

photo Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Enseignement - Formation

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

La FAF-LR est une association dont l'objet est d'aider les personnes aveugles et malvoyantes tout au long de leur vie, et de les soutenir dans leur démarche d'insertion et de recherche d'autonomie, depuis l'aide aux familles et à l'éducation précoce jusqu'au soutien de la personne âgée handicapée, en passant par l'école, l'Université, la formation et la vie professionnelle, l'accès à la culture, au sport et plus généralement aux loisirs. Missions principales de secrétariat des services enfants - gestion administrative des dossiers individuels des enfants accompagnés - suivi de la procédure d'admission, des suivis des projets d'accompagnement des enfants, et de la procédure de sortie des services - réalisation des rapports d'activités avec les cheffes de services - suivi des tableaux de synthèse Conditions et exigences : → Ecoute et discrétion → Sens de l'organisation → Qualités relationnelles et travail en équipe → Capacités d'adaptation et autonomie → Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels du Pack Office INDISPENSABLE (Word, Excel et PowerPoint) → Capacités rédactionnelles

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Secrétaire

Emploi Agroalimentaire

Saint-Laurent-Médoc, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) secrétaire télévendeur(euse) en produits frais en gros en CDI à temps complet. Personne motivée impérativement. Vos missions : -Assurer le secrétariat administratif -Effectuer la facturation client -Gestion des appels et du démarchage téléphoniques -Ponctuellement démarchage clients physique. Maîtrise de Word et Excel pour la gestion des fichiers clients, des devis, et des rapports d'activités. Travail du mardi au samedi midi. Vos horaires: - 3 jours à 7h30 du matin - 2 jours à 8h du matin et de 14h30 à 18h. - samedi jusqu'à 13h/13h30. Pas de vacances pendant les mois de juillet / août car activité de haute saison. Merci de vous présenter muni( e) d'un CV actualisé du mardi au vendredi de 8h à 12h et de 14h30 à 18h00, samedi de 8h à 12h.

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Secrétaire comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Artigues-de-Lussac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour notre entreprise spécialisée en charpente, couverture, zinguerie, menuiserie, nous recrutons au poste de secrétaire comptable H/F Ce poste nécessite d'être opérationnel.le (être formé.e et avoir de l'expérience à ce poste d'au moins 2 ans, acquise au sein d'une entreprise artisanale du bâtiment) et autonome pour assurer les missions associées : - assurer le secrétariat courant (traitement des appels, courrier...) - réaliser la saisie comptable (logiciel de comptabilité BATIGEST) de l'entreprise - assurer les déclarations de TVA - faire le rapprochement bancaire - regrouper les informations (relevés d'heures...) dédiée à l'élaboration des bulletins de salaires Ce poste est à temps incomplet, 32h (planning des jours à convenir avec l'employeur).

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous êtes en cours de reconversion et souhaitez intégrer une équipe dynamique ? Vous vous sentez impliqué(e) dans la démarche qualité au service des patients ? L'entraide, le relationnel et la rigueur sont des qualités naturelles chez vous ? Dentheol, nouvelle clinique médico-dentaire des Longs Champs, s'inscrit dans le projet de santé de l'Ille-et-Vilaine. Vous bénéficiez du contexte idéal pour exercer votre métier dans d'excellentes conditions. Intégrez une équipe d'assistant(e)s dentaire chaleureuse, bienveillante et soudée avec des possibilités d'évolution. Venez exercer dans une clinique dentaire ultra moderne, avec un confort d'exercice exceptionnel et équipée des dernières technologies. Le poste est proposé en contrat de professionalisation. Les conditions d'exercice : Salles de soin spacieuses et conçues pour faciliter le travail à 4 mains, Salle de stérilisation ergonomique et très bien équipée, Équipe dynamique, motivée et chaleureuse, Secrétariat pour la partie administrative Locaux modernes à la décoration soignée, Salle de repos spacieuse et entièrement équipée, Salle de formation chaleureuse et modulable de 40 m2 Les avantages[...]

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous êtes assistant(e) dentaire diplômé(e) et souhaitez intégrer une équipe dynamique ? Vous vous sentez impliqué(e) dans la démarche qualité au service des patients ? L'entraide, le relationnel et la rigueur sont des qualités naturelles chez vous ? La clinique médico-dentaire des Longs Champs Dentheol, s'inscrit dans le projet de santé de l'Ille-et-Vilaine. Vous bénéficiez du contexte idéal pour exercer votre métier dans d'excellentes conditions. Intégrez une équipe d'assistant(e)s dentaire chaleureuse, bienveillante et soudée avec des possibilités d'évolution. Les conditions d'exercice : Salles de soin spacieuses et conçues pour faciliter le travail à 4 mains, Salle de stérilisation ergonomique et très bien équipée, Équipe dynamique, motivée et chaleureuse, Secrétariat pour la partie administrative Locaux modernes à la décoration soignée, Salle de repos spacieuse et entièrement équipée, Salle de formation chaleureuse et modulable de 40 m2 Les avantages du poste : Rémunération : à partir de 2150€ brut/mois + variable Coaching et formation continue dans les domaines cliniques (travail à 4 mains, etc.), Coaching et formation continue en communication positive[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Liffré, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Notre client est une entreprise de travaux publics d'une quarantaine de collaborateurs. Dans le cadre d'une embauche en CDI, il recherche un(e) Assistant(e) de gestion, administratif(-ve) et comptable à Liffré, au nord de Rennes. Rattaché à la Directrice administrative et financière, au sein d'un service composé de trois Collaborateurs, vous jouez un rôle central dans la gestion d'un périmètre d'activité. Vos missions sont variées et responsabilisantes. * En comptabilité courante : - Contrôle et validation des factures, - Saisie des écritures comptables, - Gestion de la facturation clients et des règlements, - Réalisation des relances, - Participation à l'établissement des déclarations fiscales, - Support de la DAF dans ses autres missions comptables courantes. * Sur le volet administratif / RH / administration du personnel : - Préparation des éléments constitutifs de paie et transmission au cabinet comptable, - Gestion des entrées et sorties de collaborateurs, - Suivi des formalités d'embauche, - Suivi des relevés d'heures, - Vérification des éléments d'activité du personnel, - Gestion des absences, arrêts de travail et congés, - Gestion des notes de frais, - Suivi[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise spécialisé dans la production et la distribution d'eau de source recherche Un agent administratif logistique pour des remplacement de congés 14/04/25 au 21/04/2025 Vendredi 02/05 19/05/2025 au 01/06/2025 11/08/2025 au 31/08/2025 10/11/2025 au 16/11/2025 26/12/2025 au 04/01/2026Vos missions seront : Secrétariat - Scan des factures - Standard téléphonique - Réception à l'entrée des visiteurs et chauffeurs - Utilisation des logiciels WORD et EXCEL Logistique sur le Logiciel AS400 - Saisie des commandes - Affrètement - Gestion transporteur - Scan des BL Connaissance obligatoire du logiciel AS400 Pour des remplacement de congés sur les périodes suivantes : 14/04/25 au 21/04/2025 - Vendredi 02/05 -19/05/2025 au 01/06/2025 - 11/08/2025 au 31/08/2025 - 10/11/2025 au 16/11/2025 - 26/12/2025 au 04/01/2026 Numériser un document - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative - Accueillir une clientèle Attention - Méthode - Patience - Aisance relationnelle Maitrise du logiciel AS400Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Just-Malmont, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement maladie d'une durée minimum 1 mois nous recherchons un assistant administratif H/F. MISSIONS : - Responsable du planning des salariés : création, modification, mise à jour, suivi. - Gestion des absences : congés payés, arrêts maladie, maternité, accident du travail, formation. - Gestion des formalités RH : préparer les éléments relatifs à l'établissement des contrats de travail et à la déclaration unique d'embauche puis établir et transmettre les demandes au service RH de la fédération, - Réalisation du suivi des visites médicales, - Réalisation du suivi du temps de travail des salariés et notamment de la modulation du temps de travail. - Gestion de la boite mail - Gestion des réclamations des salariés et des usagers - Accueil physique et téléphonique des usagers de l'association, des salariés et des différents partenaires. - Gestion administratives des dossiers (devis, constitution du dossier, contrat de prestation) des usagers et suivi des prises en charges - Préparation et suivi des réunions - Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, classement. PROFIL : - Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 exigé - Maitrise parfaite[...]

photo Infirmier / Infirmière hygiéniste

Infirmier / Infirmière hygiéniste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Céré, 46, Lot, Occitanie

MISSIONS DU POSTE : - Elaborer en collaboration avec le Praticien Hygiéniste le projet et la définition d'objectifs pour la mise en œuvre d'une politique d'hygiène dans l'établissement - Etre une référence pour la qualité de l'hygiène - Avoir un rôle de formation, de coordination, de recherche ACTIVITES DU POSTE - Technicité : soins - gestion - formation - recherche - Information - Relation - communication - Contribution économique - Hygiène, Qualité et Sécurité TACHES DU POSTE Soins : - définit des démarches et outils de travail permettant la prise en charge de l'hygiène corporelle des patients - aide les acteurs des équipes soignantes à analyser, rechercher les réponses, évaluer les résultats - participe à la formation - s'assure de la bonne compréhension des protocoles et procédures d'hygiène et de soins - est responsable de la qualité de l'hygiène dans l'établissement Gestion : - met en œuvre les moyens pour faire progresser les services dans la recherche de la qualité de l'hygiène - évalue la qualité de l'hygiène et introduit des procédures adaptées au risque nosocomial - met en place des réunions pour faire progresser les équipes sur les notions d'hygiène - sensibilise[...]

photo Chef d'équipe foreur / Cheffe d'équipe foreuse

Chef d'équipe foreur / Cheffe d'équipe foreuse

Emploi

Razimet, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

savoir utiliser une foreuse pour creuser des fondations profondes de 4 à 6 m et savoir lire les plans gérer 2 à 3 ouvriers sur les chantiers déplacements du lundi au vendredi en début d'après-midi sauf quand les chantiers sont à proximité du siège social entre 1 h et 1 h 30 application du forfait journalier grands déplacements être motivé pour travailler en équipe gérer le béton avec les centrales dont les réservations ont été faites à l'avance par le secrétariat

photo Accompagnant(e) éducatif(ve) social(e) structure collective

Accompagnant(e) éducatif(ve) social(e) structure collective

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Laxou, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sous la responsabilité de la Direction de la MECS Grand Nancy et des Chefs de service, vous serez amené(es) à prendre en charge les missions suivantes Missions : Participer au sein d'une équipe à la prise en charge au quotidien d'un groupe d'enfants, Développer auprès de chaque jeune ses capacités d'autonomie dans tous les actes de vie quotidienne (soin, hygiène, repas, courses, etc.), Travailler avec le jeune sur son projet scolaire, Elaborer et mettre en place des projets d'animation et de loisirs / Organiser et mettre en place des activités physiques et sportives, Rédiger des rapports d'observation et de comportement après avoir participé à l'analyse et à l'évaluation de prise en charge des projets individuels, Gérer les relations externes (partenaires et familles notamment), Travailler en équipe / Travailler en horaires d'internat. Profil : Formation dans le secteur social (type DEES, DEETS ou DEME) Expérience de la prise en charge éducative d'enfants fortement souhaitée Connaissance des dispositifs de la protection de l'enfance souhaitée Tous les savoir-faire complémentaires seront accueillis favorablement [...]

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Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Maxéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sous la responsabilité de la Direction de la MECS VDL en lien avec les 2 Cheffes de Service, vous aurez en charge les missions suivantes : Missions : Assurer un accompagnement pluridimensionnel adapté et évolutif auprès d'enfants âgés de 6 à 16 ans, en concertation avec les membres de l'équipe, dans le cadre de décisions sociales ou judiciaires, participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet personnalisé d'accompagnement (PPA), évaluer et ajuster la conduite du PPA, rendre compte des actions, Assurer en équipe la cohérence des actions éducatives, sociales, d'insertion, de santé, et participer à la qualité et à la bonne prise en charge du public, notamment à l'évaluation des services rendus, et en étant force de propositions, Accompagner les enfants âgés de 6 à 16 ans dans les actes de la vie quotidienne, contribuer à leur bien-être, confort et à leur sécurité, Travail au sein d'une équipe pluridisciplinaire / Participation aux réunions / Horaires d'internat. Profil : DEES ou DEEJE ou DEME obligatoire Expérience professionnelle impérative auprès d'enfants en internat Connaissance des dispositifs de la protection de l'enfance souhaitée Bonnes capacités[...]

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Chef d'équipe d'entretien des espaces verts

Emploi Administrations - Institutions

Moulins-Engilbert, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

La Communauté de Communes Bazois Loire Morvan(CCBLM) est une collectivité située dans la Nièvre(Bourgogne) de 15 393 habitants et composée de 46communes et 65 agents. Elle est structurée autour de quatre centre-bourg principaux (Chatillon en Bazois, Moulins-Engilbert, Cercy La Tour et Luzy) qui ont des sites administratifs. La CCBLM a la compétence atelier et chantier d'insertion (ACI) qui propose un accompagnement et une activité professionnelle aux personnes sans emploi rencontrant des difficultés sociales et professionnelles particulières. Les principales activités du dispositif sont l'entretien des espaces verts ou encore des petits travaux de bâtiment. Le Pôle Ressources Humaines recherche son ou sa chef(fe) d'équipe du Service Intercommunal d'Insertion (ACI) pour encadrer la dizaine d'agents qui le compose. PROFIL -Ponctualité - Polyvalence - Fiabilité et discrétion - Courtoisie et diplomatie - Sens de l'initiative - Qualités relationnelles - Sens du service public - Pédagogie COMPÉTENCES - Entretien des espaces verts - Entretien des bâtiments - Utilisation et gestion des outils et matériels du service - Maîtrise des outils informatiques et numériques - Aisance[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Chaumont-en-Vexin, 60, Oise, Hauts-de-France

Au sein du Centre Social Rural du Vexin-Thelle, sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service accueil-secrétariat-facturation, vous aurez la charge d'assurer l'accueil, l'information et l'orientation du public. Activités principales : - Accueillir le public : téléphone et/ou physique - Informer, accompagner et orienter le public - être à l'écoute des besoins du public accueilli - Avoir le sens du service et de la relation usager - S'adapter à la diversité des publics - Identifier les attentes du public et l'informer sur la ou les actions d'animation et les moda-lités d'organisation - Connaître les ressources du territoire afin d'orienter le public accueilli - Se charger de l'affichage des informations en direction du public - Utiliser les outils de suivi (enregistrement d'inscriptions, statistiques d'accueil.) - Savoir classer et archiver les documents - S'adapter aux changements, aux imprévus - Travailler en collaboration avec des collègues - Participer au projet porté par l'association - Respecter la confidentialité des informations - Diffuser les informations. -Tenir une caisse Vos horaires sont : 8H30 - 12H00

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Anzin-Saint-Aubin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la dépollution et du traitement des déchets, un-e secrétaire BTP pour une mission en intérim de 6 mois à Saint-Laurent-Blangy (62223). Le poste requiert une expérience de 1 à 2 ans ainsi qu'un BAC+2. Les horaires sont de 37 heures par semaine avec une rémunération horaire entre 11.88 et 13EUR. - Gestion administrative du secteur BTP - Suivi des dossiers clients et fournisseurs - Accueil téléphonique et physique - Gestion des plannings et des rendez-vous - Saisie et mise en forme de documents - Coordination des différents services - Gestion des approvisionnements - Gestion des pointages - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire - Formation BAC+2 dans le domaine de l'administration ou du secrétariat - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement - Organisation, rigueur et sens du service client Rejoignez une entreprise spécialisée dans la dépollution et le traitement des déchets en tant que secrétaire BTP pour une mission intérimaire de 6 mois à Saint-Laurent-Blangy (62223).

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Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Osséja, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Sous l'autorité de la Direction de l'établissement, en lien avec la Direction Territoriale, vous serez chargé(e) d'assister le Directeur et les chefs de service dans l'accomplissement de différentes tâches administratives liées à la gestion quotidienne des Ressources Humaines et de la Paye. Disponible immédiatement. Vos principales missions seront les suivantes : - Participer au recrutement (diffusion d'annonces.), - Assurer la gestion administrative des dossiers des salariés de l'entrée à la sortie (DPAE, contrat, remise des documents obligatoires, réalisation des documents de fin de contrat), - Recueillir et traiter certaines variables de paye (astreintes, etc.), - Suivre les congés payés, - Gérer les RDV et suivis liés à la médecine du travail, - Aider les chefs de service dans la gestion administrative du suivi du temps de travail via le logiciel Kelio (feuilles de badge, plannings), - Participer à l'organisation des formations sur le site : convocation, réservation repas, accueil des formateurs. - Participer à l'élaboration du Bilan Social Polyvalent(e), vous serez également amené(e) à effectuer divers travaux de secrétariat pour la Direction Territoriale et plus ponctuellement[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

WIICO recrute pour son client, un cabinet d'expertise comptable de 200 collaborateurs, un(e) Secrétaire / Chargé.e de Facturation H/F sur Meyzieu (69330). Il propose un environnement agréable et dynamique et recrute dans le cadre du départ d'un collaborateur. Les avantages : primes de fin d'année, tickets restaurant, très bonne mutuelle. Il s'agit d'un poste à mi-temps (3 jours par semaine) Vos missions : Votre rôle est d'établir la facturation des clients qui vous sont confiés, dans un contexte de développement régulier des services - nouvelles prestations, nouveaux clients, évolution des conventions tarifaires, etc Vous aiderez à établir les lettres de missions (contrat). En relation avec l'expert-comptable, vous collectez et étudiez les lettres de missions, les barèmes tarifaires, les modalités de facturation, les relances clients. Vous gérez le paramétrage des données et établissez les factures et les annexes, selon les assiettes spécifiques, en assurant un contrôle Vous suivez les évènements du client qui peuvent avoir un impact sur la facturation des prestations Votre poste sera aussi polyvalent avec du secrétariat : Relecture, mise en forme de courriers, gestion[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

PÔLE VISION SAVOIE RECRUTE UNE SECRÉTAIRE MÉDICALE (H/F) Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un centre médical moderne et spécialisé en ophtalmologie ? Pôle Vision Savoie, basé à Chambéry et Challes-les-Eaux, recherche un(e) secrétaire médicale à temps plein pour renforcer son équipe. Profil recherché : Rigoureux(se) et organisé(e) Doté(e) d'un excellent sens de la communication À l'aise avec les outils informatiques et la gestion administrative Capable de gérer plusieurs tâches en autonomie et avec réactivité Une expérience en secrétariat médical ou en centre de santé est un plus Comment postuler ? Envoyez votre CV à nicolascostes.polevision@gmail.com Vos missions : Accueil physique et téléphonique des patients Gestion des dossiers médicaux et prise de rendez-vous Saisie et suivi des courriers médicaux Facturation et encaissements Coordination avec la clinique Médipôle de Savoie Conditions du poste : Lieu : Chambéry et Challes-les-Eaux Contrat : CDI - 35h/semaine du lundi au vendredi sur une fourchette horaire 09h-18h30 Rejoignez-nous et participez à l'accompagnement de nos patients avec professionnalisme et bienveillance !

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Responsable de la gestion des commandes

Emploi Administrations - Institutions

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

DÉFINITION Sous l'autorité du responsable du service, le gestionnaire de la commande publique H/F conçoit les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises. Il conseille les services quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques. Il gère administrativement les marchés publics en lien avec les services concernés. CONDITIONS D'EXERCICE - Lieu : Arpège, Albertville - Contrat :poste ayant vocation à être pérennisé. MISSIONS 1. Assurer la passation de marchés publics (fournitures, services, travaux, TIC, prestations intellectuelles) - Conseiller et assister les services acheteurs pour la passation des marchés, notamment dans la définition des besoins et le choix de la procédure - Porter assistance aux services pour des consultations directes de prestataires (mises en concurrence simplifiées, procédures négociées) - Rédiger les pièces administratives des marchés en cohérence avec les pièces techniques et financières, lancer les consultations des entreprises et suivre leurs déroulements - Procéder à la réception et l'ouverture des plis, enregistrer le contenu des candidatures et des offres et procéder à l'analyse administrative[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Petite équipe dynamique exerçant dans le domaine de la santé (nouveau cabinet dentaire aux Bossons, Chamonix) cherche un(e) co-équipier(e), poste à pourvoir dès maintenant. Vous avez un esprit d'équipe, une envie de bien faire, savoir être et envie d'un travail varié dans une bonne ambiance. Nous travaillons dans l'objectif de qualité et bienveillance et utilisons des techniques innovantes et numériques. Nous cherchons notre 3ème coéquipier(e), rigoureux(se), ordonné(e), autonome et doté(e) d'un grand sens du service et du savoir être ; qui aura en charge des responsabilités administratives (la gestion des stocks, les commandes et la réception des livraisons, l'accueil et l'accompagnement des patients, les appels téléphoniques, gestion de l'agenda informatique et les dossiers patients, courriers et frappe de comptes-rendus), des tâches créatives (maquillage/finition des prothèses) et des travaux manuels (nettoyage, préparation et conditionnement du petit matériel). Qualifications requises : Savoir-être, expérience rédactionnelle/secrétariat, préférablement maitrise de l'anglais. Conditions de travail : lundi, mardi, mercredi et vendredi de 08h à 12h et de 12h30 à 17h15[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rôle : Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Assister les gestionnaires et la direction du service Ressources Humaines dans l'organisation du travail Apporter un soutien administratif aux secteurs carrière/paie et mobilité/formation. Enjeux : développer un traitement de qualité dans la réalisation des missions du service Missions Traitement des dossiers et saisie de documents - Traitement des dossiers et saisie de documents - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Gérer et actualiser une base d'informations - Rechercher des informations, notamment réglementaires - Vérifier la validité des informations traitées - Rédiger des documents administratifs - Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires - Enregistrer ou saisir des données informatiques - Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion et instances (CST, FSSCT, CAP, CA..) - Rédiger des notes de synthèses Gestion de l'information, classement et archivage de documents - Réceptionner, enregistrer le courrier - Trier, classer et archiver des documents - Rechercher et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Pontet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le Groupe recherche au sein de son Siège Social basé au Pontet (84) un : Gestionnaire Administratif et Commercial F/H En CDI - Temps plein - Statut : Agent de maîtrise A pourvoir dès que possible Planning : Vous travaillerez selon le planning défini ci-dessous : Du lundi au vendredi : de 9h00 à 17h Avec 1 heure de pause Votre repos hebdomadaire : Samedi et dimanche Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente capacité d'organisation, votre fiabilité et votre aisance relationnelle (communication écrite / orale). Vous souhaitez : - Intégrer une équipe « Administration des Ventes » traitant quotidiennement avec les plus grands noms de l'industrie agro-alimentaire, - Evoluer dans un environnement efficace, performant, évolutif, - Etre l'interface entre la Direction Générale, nos équipes, nos clients Rencontrons-nous ! Il s'agit pour notre Groupe d'un recrutement de première importance. Missions : Rattaché(e)à la Directrice ADV, en collaboration étroite avec une équipe resserrée de Responsables[...]

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Employé polyvalent / Employée polyvalente de restauration

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Lathus-Saint-Rémy, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le CPA Lathus est une association Loi 1901, grand acteur historique de l'éducation populaire et de l'environnement depuis plus de 35 ans. Situé au sud de la Vienne, le Centre de Plein Air accueille, toute l'année, les groupes et les particuliers pour des séjours ou des activités à la journée. Il est également renommé pour son chantier d'insertion, son centre de formation ouvert aux stagiaires et aux apprentis et son accueil collectif de mineurs chaque été. C'est aussi une ferme pédagogique gérée par le CPIE Val de Gartempe et un centre équestre sur deux sites. Le CPA Lathus possède 5 salles de restauration et une terrasse en bord de Gartempe pouvant recevoir jusqu'à 300 personnes. Nos repas sont préparés sur place, en majorité avec des produits locaux ou issus de notre potager biologique. Nous recherchons, pour renforcer notre équipe de professionnels, notre agent(e) polyvalent(e) restauration. Votre mission Vous assurez les réceptions et le stockage des denrées alimentaires et vous ferez le suivi de la traçabilité. Vous aiderez ponctuellement aux préparations froides et vous effectuez le service en salle pour les groupes et le personnel. Vous participez au bon[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sucy-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La holding HBL recherche un assistant ou une assistante administratif(ve) polyvalente pour un de ses clients situé à Bonneuil-sur-Marne. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à l'amélioration du service client. Responsabilités : - Gérer les tâches de secrétariat et d'administration courante - Gérer le standard téléphonique côté clientèle - Assurer la saisie de données précises et la mise à jour des dossiers - Organiser et planifier les réunions, en prenant en charge la logistique nécessaire - Maintenir l'ordre et l'organisation des fichiers physiques et numériques - Fournir un excellent service client en répondant aux demandes internes et externes Profil recherché : - Expérience administrative antérieure souhaitée - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite) - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Excellentes compétences en communication écrite et orale - Aisance téléphonique et capacité à interagir avec divers interlocuteurs - Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) Si[...]

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Secrétaire technique

Emploi Architecture

Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1

Assure - L'accueil physique et téléphonique des clients, des entreprises et des fournisseurs. - Le secrétariat courant : gestion des courriers des contrats, classement et archivage des documents, gestion des agendas, organisation des déplacements et réunions, ... - Les activités de comptabilité-gestion : suivi des facturations, relance clients, note de frais... - La validation des "situations de travaux" le cas echéant et leur suivi sur CHORUS PRO. - Compétences clés - Connaissances , en gestion. - Parfaite connaissance des outils bureautiques (tableurs, mogiciels de texte, internet, logiciels comptables, Word...). - Variabilité de l'emploi dans la branche L'emploi d'assistant administratif dépend des taches qui lui sont confiées et de l'autonomie qui lui est laissée par son encadrement.

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Description du poste Missions principales : * Support administratif : * Assurer la gestion du courrier (entrant et sortant), physique et électronique. * Organiser et archiver les documents (physiques et numériques) de manière efficace. * Gérer l'agenda des ingénieurs et techniciens. * Organiser les réunions, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des actions. * Réaliser des recherches documentaires et constituer des dossiers techniques. * Support comptable : * Réaliser les factures clients et assurer leur suivi/relance ; * Gérer les bons de commande et factures fournisseurs ; * Réaliser un suivi RH : notes de frais salariés, demande de congés/RTT ; * Assurer le relationnelle avec l'expert-comptable : transmission des pièces comptables, réponse aux demandes, . * Support technique : * Assister les équipes techniques dans la préparation de présentations, de rapports et de dossiers d'appel d'offre. * Effectuer des tâches administratives liées aux projets (suivi des délais, mise à jour des tableaux de bord, etc.). * Assurer la relation avec les fournisseurs et les sous-traitants. * Accueil et relations extérieures : [...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Peyruis, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Situé dans les Alpes de Haute-Provence, le SYDEVOM, Syndicat Départemental d'Élimination et de Valorisation des Ordures Ménagères, assure la collecte des déchets en colonnes et le transfert des déchets pour ses collectivités adhérentes. Dans un contexte d'arrêt de travail, le SYDEVOM recherche un renfort administratif et comptable temporaire chargé d'assister la Direction et ses services dans la gestion quotidienne des dossiers et l'exécution comptable du budget . ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE : Missions courantes d'appui administratif des services (Direction Générale, Budget / Finances, Marchés Publics) Assurer des fonctions de secrétariat (rédaction de courriels, remise en forme de tableau excel.) Assurer l'accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d'importance, d'urgence), filtrer, rediriger, transmettre l'information Classement, archivage Mandatement des dépenses CONDITIONS DE RECRUTEMENT : CDD de 2 mois renouvelable dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie et temps partiel Date de prise de poste : au plus tôt Lieu de prise de poste : Peyruis Éléments de rémunération : Rémunération statutaire+ régime indemnitaire+ tickets[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) Opérateur(trice) de saisie pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes méthodique, rigoureux(se), et aimez le travail administratif, ce poste est fait pour vous ! Vos principales missions : - Saisie et traitement de données dans les systèmes informatiques (tableaux, bases de données, CRM, etc.) - Vérification de la conformité et de l'exactitude des informations saisies - Mise à jour des dossiers clients et fournisseurs - Aide à la gestion des flux de données et des rapports internes. De formation BAC ou BAC+2 en secrétariat, gestion ou domaine administratif. Vous avez une expérience en saisie de données ou sur un poste similaire. Vos compétences : - Bonne maîtrise des outils bureautiques - Rigueur, rapidité et précision - Sens de l'organisation et capacité à respecter les délais

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

L'agence Aquila RH Nice est une agence de recrutement CDI - CDD - Intérim avec plus de 10 ans d'expérience qui met toutes ses compétences à votre service. Avec Aquila RH, nous nous engageons à satisfaire tous nos clients et nos intérimaires en développant le savoir-faire de proximité. Avec notre pôle spécialisé dans le BTP et second oeuvre, nous sommes en lien avec des clients qui exercent dans le domaine du BTP et qui interviennent au niveau des travaux en neuf ou en rénovation sur l'ensemble des Alpes-Maritimes. Nous recherchons pour un de nos clients une secrétaire BTP PLANNING (H/F). Vous pouvez postuler dès maintenant Vos missions: Vos principales missions seront : - Gestion du standard/appel client - Accueillir les clients - Faire des bons d'interventions (mail client) - Effectuer la saisie et le suivi administratif des dossiers - Coordonner les interventions de dépannage et les travaux - Coordonner la planification avec les chefs de chantier et l'assistant de planification - Établir des devis et assurer la facturation - Assurer un suivi des interventions des travaux : replanifier les interventions à poursuivre et les SAV - Prendre contacte avec les occupants[...]

Ressources supplémentaires